EN
Tính Năng Hợp Tác Thời Gian Thực Của Bảng Tương Tác
Khả năng tương tác đa người dùng
Và với các bảng tương tác, bạn không còn phải phụ thuộc vào các sản phẩm cấp tiêu dùng như iPad, bạn có thể làm việc cùng nhiều người dùng. Những khả năng này cho phép nhiều người dùng tương tác cùng lúc, thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm và tăng hiệu quả. Ví dụ, một số bảng tương tác cho phép viết và thao tác các nội dung trên bảng bằng các thiết bị khác nhau, cung cấp sự tương tác mượt mà. Một nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc sử dụng bảng tương tác trong cuộc họp đã rút ngắn thời gian họp đi 20% và tăng cường sinh ra ý tưởng lên 25%. Độ nhạy cảm ứng và nhận diện cử chỉ là điểm nhấn cuối cùng, giúp cho các tương tác trở nên tự nhiên và thú vị hơn. "Các đội nhóm có thể làm việc cùng nhau theo cách tự nhiên hơn, tương tác thông qua chạm hoặc bút, và theo cách giúp mọi người làm những gì khiến họ hiệu quả nhất. Điều này thay đổi cách mọi người phản ứng và tham gia vào các cuộc họp."
Ghi chú và phản hồi ngay lập tức
Viết chú thích tại chỗ là một tính năng quan trọng đối với bất kỳ bảng tương tác nào, giúp cho các cuộc thảo luận hiệu quả hơn và ra quyết định nhanh hơn. Vì các bảng tương tác cho phép người dùng đánh dấu những điểm quan trọng theo thời gian thực, chúng giúp hướng dẫn dòng chảy thông tin và tăng hiệu suất trong các cuộc họp. Thiết kế và quản lý dự án là một số ngành có thể tận dụng khả năng này, từ đó tối thiểu hóa vòng lặp phản hồi và cho phép thực hiện các lần lặp lại nhanh hơn cũng như chuyển đổi danh sách công việc cần làm một cách dễ dàng hơn. Một khảo sát của một công ty quản lý dự án lớn đã phát hiện rằng các nhóm trong những tổ chức cụ thể này sử dụng bảng tương tác, thời gian hoàn thành dự án đã giảm 30% vì phản hồi được thực hiện theo thời gian thực. Trong các lĩnh vực khác, lời chứng thực luôn ủng hộ tầm quan trọng của phản hồi ngay lập tức trong việc rút ngắn thời gian từ quyết định đến hành động và hoàn thành dự án một cách hiệu quả.
Tích hợp liền mạch với các công cụ hội nghị
Tương thích với các nền tảng đám mây
Tích hợp đám mây – Việc tích hợp với đám mây là một tính năng quan trọng đối với bảng tương tác và cung cấp lưu trữ an toàn cũng như chia sẻ tài liệu dễ dàng. Tương thích Đám mây Khi các màn hình tương tác được kích hoạt đám mây và kết hợp với các dịch vụ đám mây hàng đầu, chúng thay đổi cách thức giảng dạy và học tập bằng cách cung cấp một bộ công cụ và tài nguyên toàn diện, an toàn và hiệu quả. Người dùng có thể tích hợp với các nền tảng lưu trữ phổ biến như Google Drive, Microsoft OneDrive và Dropbox, để mở, lưu trữ, truy cập và chia sẻ tệp trực tiếp từ bảng, đảm bảo rằng mọi người đều làm việc với thông tin cập nhật nhất. Theo kết quả nghiên cứu của Interaction Design Foundation, các công ty sử dụng giải pháp dựa trên đám mây thường thấy sự gia tăng đáng kể về hiệu quả hợp tác và sự hài lòng của người dùng, điều này sau đó chuyển hóa thành năng suất tốt hơn.
Kết nối không dây cho cuộc họp lai
Kết nối không dây của bảng tương tác là một lợi ích đáng kể cho các cuộc họp lai, vì nó giúp chia sẻ mượt mà và nhanh chóng mà không mất thời gian vào giai đoạn thiết lập. Sự vượt trội này của các thiết bị đeo được có liên quan đến các công nghệ được sử dụng rộng rãi như BLE và Wi-Fi Direct, giúp thúc đẩy giao tiếp và hợp tác. Ví dụ, Bluetooth giúp ghép đôi thiết bị một cách dễ dàng, và Wi-Fi Direct cho phép bạn chia sẻ tệp tin và màn hình của mình một cách thuận tiện. Nghiên cứu cũng chỉ ra rằng các công ty sử dụng cơ sở hạ tầng hội nghị không dây nhận được những lợi thế tích cực bao gồm việc giảm đáng kể chi phí thiết lập và rút ngắn thời gian họp. Trong một thế giới với nhiều công việc lai hơn, năng suất mà các khả năng không dây hiện đại trên màn hình hợp tác mang lại đảm bảo rằng phòng họp trở thành một cây cầu tuyệt vời và dễ sử dụng giữa người tham dự từ xa và tại văn phòng.
Tăng cường sự tham gia từ xa
Các chức năng bỏ phiếu và thăm dò ý kiến tương tác
Các giải pháp bỏ phiếu và thăm dò ý kiến tương tác đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường sự tham gia của các đại biểu từ xa, làm cho quá trình ra quyết định trở nên bao gồm và hiệu quả hơn. Với khả năng cho người dùng bỏ phiếu trong các cuộc thảo luận và tham gia vào thăm dò trực tiếp, tất cả người dùng đều được giữ ở trạng thái tham gia, đáng kể nâng cao chất lượng của các cuộc thảo luận. Một ví dụ về ứng dụng thành công là trong môi trường doanh nghiệp, nơi các cuộc thăm dò tương tác được sử dụng để đo lường cảm xúc hoặc hỗ trợ quá trình đưa ra ý tưởng nhóm. Tương tự, trong môi trường giáo dục, những hoạt động này giúp thúc đẩy sự tham gia tích cực của học sinh thông qua phản hồi thời gian thực về mức độ hiểu bài học. Bỏ phiếu tương tác cho bạn khả năng giúp đẩy nhanh các cuộc thảo luận trong các cuộc họp hoặc các buổi trao đổi kiến thức.
Chia sẻ màn hình giữa các đội nhóm toàn cầu
Chia sẻ màn hình là một tính năng quan trọng và cực kỳ hữu ích khi làm việc cùng nhóm phát triển phân tán. Tất cả những điều đó phá vỡ các bức tường vật lý, cho phép giao tiếp tức thì, chia sẻ thông tin trực quan, v.v. GeneralFluent thành thạo phần mềm cải thiện việc chia sẻ màn hình trên bảng tương tác như Zoom, Microsoft Teams và Google Meet, tất cả đều cung cấp sự sử dụng dễ dàng và tích hợp liền mạch vào quá trình giao tiếp. Khi nói đến sự tương tác trực quan, không có giải pháp nào hiệu quả như việc chia sẻ màn hình để trình bày nội dung quan trọng và các sơ đồ phức tạp cho một đội ngũ toàn cầu. Việc chia sẻ màn hình trong các cuộc họp ảo đã chứng minh rằng nó rất hiệu quả trong việc hỗ trợ sự hợp tác xuyên biên giới, với năng suất của nhóm tăng vọt nhờ các công cụ này. Các đội nhóm cũng có thể tiết kiệm thời gian bị lãng phí bởi các quy trình giao tiếp kém hiệu quả bằng cách cho phép chuyển giao thông tin một cách liền mạch.
Giải pháp Tiết Kiệm Chi Phí cho Hội Nghị Hiện Đại
Bảng tương tác giá cả phải chăng cho doanh nghiệp
Khi nói đến công nghệ doanh nghiệp, các bảng tương tác được cung cấp ở nhiều mức giá khác nhau để đáp ứng các nhu cầu ngân sách khác nhau, thường khiến chúng trở thành lựa chọn tiết kiệm chi phí hơn so với các công cụ trình bày truyền thống. Các bảng trắng tương tác như dòng Samsung WAF đang cách mạng hóa các cuộc họp với những tính năng vượt trội nhưng lại có giá cả phải chăng. Những chiếc bảng này giúp tiết kiệm chi phí bằng cách giảm thời gian đào tạo và họp. Khả năng bắt và chia sẻ dữ liệu ngay lập tức của chúng đặc biệt hữu ích vì nó làm giảm thời gian mất thông tin và tăng thời gian ra quyết định, điều này rất quan trọng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Và như những người trong ngành nói, có một tỷ suất lợi nhuận đầu tư (ROI) lớn khi bạn đầu tư vào các bảng tương tác, tất cả là vì nó đơn giản hóa việc giao tiếp và hợp tác, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả cao hơn.
Giảm sự phụ thuộc vào phần cứng
E-paint cho phép bạn chọn nhiều màu sắc khác nhau để vẽ, và bạn có thể dễ dàng chuyển về mực thông thường và trang giấy trắng bằng nút My Notes trên bảng tương tác. Sự tích hợp này làm giảm sự phụ thuộc vào phần cứng, từ đó giảm đáng kể tổng chi phí IT. Đối với các công ty, điều đó có nghĩa là chi tiêu ít hơn cho từng thiết bị phần cứng như bảng trắng vật lý, máy chiếu và thiết bị tính toán bổ sung. Một nghiên cứu điển hình của doanh nghiệp vừa báo cáo việc giảm 30% chi phí phần cứng và giảm yêu cầu bảo trì sau khi triển khai bảng trắng tương tác. Vì vậy, chuyển sang sử dụng bảng tương tác không chỉ thực tế từ góc độ bảo trì công nghệ ‐ mà còn phù hợp với tham vọng hiệu quả chi phí của các doanh nghiệp ngày nay đang tìm kiếm những giải pháp thông minh hơn.
