EN
Tänapäeval on kontorimaailm nii rahutu, et keegi ei jää ootama pikki, iglasi koosolekuid, mis ei vii kuhugi. Seetõttu pöörduvad inimesed koosolekute interaktiivsete tahvlite poole. Need nutikad ekraanid teevad rohkem kui lihtsalt slaidide näitamise; nad võimaldavad kõigil korraga kaasa lüüa, kus iganes nad asuvad. Olgu see uue toote käivitamiseks mõeldud ideetöö või kvartaalaruande koostamine kõikjal töötavate meeskonna liikmetega, on need tahvlid muutunud elavate ja viljelike kohtumiste aluseks, muutes meeskondade koostöö ja otsuste tegemise viisi.
Koosolekute dünaamika ümbermääratlemine: passiivsest kuulamisest aktiivse osalemiseni
Alates nende tahvelde ilmumisest on koosoleteruumid muutunud. Iga tahvel on suur puuteekraan, mistõttu saavad esitajad ekraanile zoomida, pilte nihutada või joonistusi teha. Kujutage ette, et turundusmeeskond arutab kampaaniaide mõtteid: juhtesitaja avab tühja lehe ja kohe lisab disainert kiiresti logot, tekstnik kirjutab üles pealkirjapakkumised ning sotsiaalmeedihaldur loob trendijärgseid hashtage – kõik see toimub otse tahvelarvutis. Meeskonnad kasutavad neid projektide ajakavade koostamiseks, mille saab puhtalt nihega muuta, müügidiagrammide vaatamiseks, millel olulised suunad tõstetakse esile lihtsa puudetusega, või kiirete koolituste läbiviimiseks, kus osalised täiendavad protsessivoolusid reaalajas. Ühepoolsest esitlusest üleminek kogukondlikule tegevusele hoiab kogu grupi tähelepanuvalvsena, mitte lihtsalt ühe kõnesooja jälgimisel, muutes passiivsed osalised aktiivseks kaasatud isikuteks.
Sujuv integreerimine: olemasolevate tööriistadega harmoonias töötamine
Teine suur võit on see, kui hästi need tahvlid koostööd teevad tarkvaradega, mida enamik ettevõtte juba kasutab. Ühe puupiiluga saab avada jagatud Google Doc'i, kus kõik korraga koos koosolekunote lisavad, alustada Teams'i videokõne, mis kuvab kaugtöötavate kolleegide nägusid koos tahvli sisuga, või lehti pöörata PowerPointis, lisades samal ajal kommentaare marginaalidesse. Pole enam vaja lauapõhja alt segunenud juhtmeid kätt tõmmata ega õiget adapterit otsida, et ühendada arvuti – ühendused toimuvad traadita ja ühilduvusprobleemid on peaaegu olematuks jäänud. Selline hõlpsasti seadistatav tehnoloogia vähendab oluliselt koosolekute ettevalmistusaega; see, mis varem võttis 10 minutit seadmete ühendamisest, võtab nüüd 30 sekundit, jättes kõik lihtsalt rääkima eesmärkidest ja lahendustest, mitte tehniliste probleemide lahendamisest.
Tühjuse täitmine: koguaegsete ja kaugtöötavate meeskondude ühendamine
Lisaks vastavad tänapäevased nutikad tahvlid täiesti nende funktsionaalsusega meie aja meeskondade nõuetele. Kuna kauge töö on peaaegu tavapärane, ühendavad need ekraanid kohapealse ja veebi külalised viisidel, millele traditsioonilised kohtumised ei suuda vastata. Näiteks eelarve planeerimise kohtumisel saab kontoris viibiv meeskonna liige joonistada tahvlile ettepaneku eelarve jaotuse kohta, samas kui kaugele maailma otsas asuv juht kasutab oma tahvelarvutit, et ringi joonistada aruteluks sobiva positsiooni – mõlemad toimingud ilmuvad kohe jagatud ekraanile. Kõik saavad hääletada valikute poolt nutikate hääletusvahendite abil, mis on tahvlisse ehitatud, või joonistada alternatiivseid ideid eri värvidega, või lisada häälmele kõnepõhiseid märkmeid, mida salvestatakse koos kohtumise sisuga. Selline võrdne ligipääs kiirendab suhtlemist, tagab, et keegi ei jääks välja ja hoiab inimesi huvitust kaotamast, sest nad tunnevad end suhtlusest lahti.
Pikaajaline muutus: kohtumiste kultuuri tõstmine igaveseks
Ettevõtted rõhutavad järjest rohkem energiat ja avatud ideid, seega kasvab nutikate tahvelde ümber olev muru ja see ei näita aeglustumise märke. Meeskonnad, mis seadmeid kasutavad, kulutavad tavaliselt rohkem keskendunud aega – uuringud näitavad, et koosolekud interaktiivsete elementidega on 30% tõhusamad kui traditsioonilised koosolekud – ja see soodustab paremat meeleolu ja usaldust kolleegide vahel. Kui igaühe panus kajastub jagatud ekraanil, tundub koostöö tähenduslikum olevat ning konfliktid lahenevad visuaalse probleemide lahendamise kaudu kiiremini. Lõpptulemusena ei ole need tahvlid hoopiski modeteenused; need sümboliseerivad selget muutust tööruumide toimimises. Proovige tehnoloogiat ära kasutada, et koosolekud saavutaksid uue tippu nii naudingu kui väärtuse poolest, muutes enne kardetud kohtumised innovatsiooni, ühtsuse ja ettevõtte eesmärgipärase liikumise võimalusteks.
