EN
ໃນໂລກທາງການທີ່ຫຍຸ້ງຍາກໃນມື້ນີ້, ບໍ່ມີໃຜມີເວລາສຳລັບກອງປະຊຸມຍາວນານທີ່ບໍ່ມີຈຸດໝາຍ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ຄົນເຮັດໃຫ້ກະດານປະຊຸມສຳຜັດ. ຈໍແຈ້ງເຫຼົ່ານີ້ເຮັດຫຼາຍກ່ວາການສະແດງສະໄລ້; ພວກມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທຸກຄົນເຂົ້າຮ່ວມໃນຂະນະດຽວກັນ, ບໍ່ວ່າພວກເຂົາຈະຢູ່ໃສກໍຕາມ. ວ່າຈະເປັນກອງປະຊຸມຄິດຫຼິ້ນສຳລັບການເປີດໂຕຜະລິດຕະພັນໃໝ່ ຫຼື ການທົບທວນປະຈຳໄຕມາດກັບສະມາຊິກທີມທີ່ຢູ່ຫ່າງໄກ, ກະດານເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ກາຍເປັນພື້ນຖານຂອງການປະຊຸມທີ່ມີຊີວິດຊີວາ ແລະ ມີປະສິດທິພາບ, ເຮັດໃຫ້ວິທີການທີ່ທີມງານຮ່ວມມືກັນ ແລະ ຕັດສິນໃຈດີຂຶ້ນ.
ກຳນົດລັກສະນະກອງປະຊຸມໃໝ່: ຈາກການຟັງແບບຖືກບັງຄັບໄປສູ່ການມີສ່ວນຮ່ວມແບບສຸມໃສ່
ຕັ້ງແຕ່ມີກະດານເຫຼົ່ານີ້ເຂົ້າມາ, ຫ້ອງປະຊຸມຮູ້ສຶກແຕກຕ່າງໄປ. ແຕ່ລະກະດານແມ່ນເປັນແທັບເລັດຈໍໃຫຍ່, ດັ່ງນັ້ນຜູ້ນຳສະເໜີສາມາດຊູ້ນິ້ວຂະຫຍັບ, ລາກ, ຫຼື ຂຽນແຕ້ມລົງໃນໜ້າຈໍໄດ້ໂດຍກົງ. ຈິນຕະນາການເບິ່ງທີມການຕະຫຼາດກຳລັງຄິດຫາແນວຄິດສຳລັບການໂຄສະນາ: ຜູ້ນຳສະເໜີຫຼັກເປີດໜ້າຈໍເປົ່າ, ແລະ ທັນທີນັ້ນນັກອອກແບບກໍ່ເພີ່ມຮູບຮ່າງຂອງໂລໂກ້, ນັກຂຽນຄຳອະທິບາຍກໍ່ຂຽນຄຳສະເໜີຂອງສະລ້ອງ, ແລະ ຜູ້ຈັດການສື່ສັງຄົມກໍ່ລາກເອົາ hashtag ທີ່ນິຍົມມາປັບໃສ່ກະດານ. ທີມງານໃຊ້ມັນເພື່ອແຜນການໂຄງການພ້ອມທັງເສັ້ນເວລາທີ່ສາມາດປັບໄດ້ດ້ວຍການກວາດນິ້ວ, ເອົາມາເຊິ່ງຕາຕະລາງການຂາຍທີ່ສະແດງແນວໂນ້ມສຳຄັນດ້ວຍການຄລິກ, ຫຼື ດຳເນີນການຝຶກອົບຮົມຢ່າງໄວວາກ່ອນທີ່ຄົນເຂົ້າຮ່ວມຈະຂຽນເພີ່ມເຕີມລົງໃນຂັ້ນຕອນຂອງຂະບວນການໃນທັນທີ. ການປ່ຽນແປງຈາກການນຳສະເໜີແບບດຽວໄປຫາການກະທຳຮ່ວມກັນນີ້ ຊ່ວຍຮັກສາຄວາມຕື່ນຕົວຂອງທັງໝູ່ເກີນການເບິ່ງຜູ້ນຳສະເໜີຄົນດຽວ, ແລະ ເຮັດໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ເຄີຍເປັນແຕ່ຜູ້ຟັງກາຍເປັນຜູ້ຮ່ວມມືກັນ.
ການປະສົມປະສານຢ່າງລຽບລຽນ: ການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນຢ່າງກົມກຽວກັບເຄື່ອງມືທີ່ມີຢູ່ເດີມ
ຊະນະອີກຢ່າງຫນຶ່ງແມ່ນການທີ່ດີເດັ່ນເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ດີກັບຊອບແວທີ່ບໍລິສັດສ່ວນຫຼາຍໃຊ້ຢູ່ແລ້ວ. ການຄລິກດຽວສາມາດເປີດເອກະສານ Google Doc ທີ່ແບ່ງປັນໄດ້ ເຊິ່ງທຸກຄົນສາມາດແກ້ໄຂບັນທຶກການປະຊຸມໄດ້ພ້ອມກັນ, ເລີ່ມຕົ້ນການໂທຫາວິດີໂອຜ່ານ Teams ທີ່ສະແດງຮູບພາບຂອງເພື່ອນຮ່ວມງານທີ່ຢູ່ຫ່າງໄກສອກຫຼີກພ້ອມກັບເນື້ອຫາຂອງດີເວນ, ຫຼື ກົດເພື່ອເບິ່ງສະລາຍ PowerPoint ໃນຂະນະທີ່ເພີ່ມຄວາມຄິດເຫັນແບບທັນທີໃນຂ້າງຂອງສະລາຍ. ບໍ່ມີການຍຸ່ງຍາກກັບສາຍໄຟທີ່ສັບສົນຢູ່ພາຍໃຕ້ໂຕໂຕະ ຫຼື ການແລ່ນໄປມາເພື່ອຊອກຫາສາຍຕໍ່ທີ່ຖືກຕ້ອງສຳລັບລະຄອງແບບພິເສດອີກຕໍ່ໄປ, ການເຊື່ອມຕໍ່ເກີດຂຶ້ນຜ່ານລະບົບໄຮ້ສາຍ ແລະ ບັນຫາກ່ຽວກັບການເຂົ້າກັນໄດ້ເກືອບບໍ່ມີເລີຍ. ເທັກໂນໂລຢີທີ່ຕິດຕັ້ງງ່າຍນີ້ຊ່ວຍຫຼຸດເວລາກາຍກຽມການປະຊຸມລົງຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ; ສິ່ງທີ່ເຄີຍໃຊ້ເວລາ 10 ນາທີໃນການເຊື່ອມຕໍ່ອຸປະກອນຕ່າງໆ ບັດນີ້ໃຊ້ເວລາພຽງ 30 ວິນາທີ, ເຮັດໃຫ້ທຸກຄົນສາມາດເວົ້າຄຸຍກັນກ່ຽວກັບເປົ້າຫມາຍ ແລະ ວິທີແກ້ໄຂບັນຫາ ແທນທີ່ຈະເສຍເວລາແກ້ໄຂບັນຫາດ້ານເທັກນິກ.
ເຊື່ອມຕໍ່ຄວາມຫວ່າງ: ການປະສົມປະສານທີມງານທີ່ຢູ່ຮ່ວມກັນ ແລະ ທີມງານທີ່ຢູ່ຫ່າງໄກ
ນອກຈາກນັ້ນ, ໂຟນອັດຈະສະຕິງທີ່ທັນສະໄໝກໍ່ສາມາດຕອບສະໜອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທີມງານໃນມື້ນີ້ໄດ້ຢ່າງແທ້ຈິງ. ດ້ວຍຮູບແບບການເຮັດວຽກຢູ່ຫ່າງໄກສະເໝີເປັນເລື່ອງປົກກະຕິ, ໜ້າຈໍເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເຊື່ອມຕໍ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ດຽວກັນກັບຜູ້ທີ່ຢູ່ທາງອອນໄລນ໌ໄດ້ໃນວິທີການທີ່ບໍ່ສາມາດເຮັດໄດ້ດ້ວຍການຕັ້ງຄ່າການປະຊຸມແບບດັ້ງເດີມ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ໃນການປະຊຸມວາງແຜນງົບປະມານ, ສະມາຊິກທີມທີ່ຢູ່ໃນຫ້ອງສາມາດຂຽນແຜນງົບປະມານທີ່ສະເໜີໄວ້ໃສ່ໃນໂຟນອັດຈະສະຕິງ, ໃນຂະນະທີ່ຜູ້ຈັດການທີ່ຢູ່ອີກຟາກຂອງປະເທດສາມາດໃຊ້ເມັດແທັບເພື່ອເນັ້ນບັນທັດທີ່ຕ້ອງສົນທະນາ—ການກະທຳທັງສອງຢ່າງນີ້ຈະປາກົດຂຶ້ນທັນທີໃນໜ້າຈໍແບ່ງປັນ. ທຸກຄົນສາມາດລົງຄະແນນເລືອກໃຊ້ເຄື່ອງມືສອບຖາມດິຈິຕອນທີ່ຖືກເຊື່ອມຕໍ່ເຂົ້າໃນໂຟນອັດຈະສະຕິງ, ຂຽນແນະນຳແນວຄິດທາງເລືອກດ້ວຍສີຕ່າງໆ, ຫຼື ເພີ່ມຄຳຄິດເຫັນດ້ວຍສຽງທີ່ຖືກບັນທຶກໄວ້ພ້ອມກັບເນື້ອຫາການປະຊຸມ. ການເຂົ້າເຖິງຢ່າງສະເໝີພາບແບບນີ້ເຮັດໃຫ້ການສົນທະນາໄວຂຶ້ນ, ຮັບປະກັນວ່າບໍ່ມີໃຜຖືກລະເລີຍຄຳຄິດເຫັນຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແລະ ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຄົນອື່ນໆຖອຍຕົວອອກຈາກການສົນທະນາເນື່ອງຈາກຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ໄດ້ເຊື່ອມຕໍ່ກັບການສົນທະນາ.
ການປ່ຽນແປງໃນໄລຍະຍາວ: ຍົກລະດັບວັດທະນະທຳການປະຊຸມໃຫ້ດີຂຶ້ນສຳລັບທຸກຄົນ
ໃນຂະນະທີ່ບັນດາບໍລິສັດພະຍາຍາມປຸກລະດົມໃຫ້ມີພະລັງງານສູງ ແລະ ຄວາມຄິດທີ່ເປີດກ້ວາງ, ສຽງແຫ່ງຄວາມເຄັ່ງຕຶງກ່ຽວກັບກະດານອັດສະລິຍ ກໍາລັງເພີ່ມຂຶ້ນເລື້ອຍໆ ແລະ ບໍ່ມີທີ່ທ່າວ່າຈະຊ້າລົງ. ທີມງານທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ອຸປະກອນເຂົ້າກັນໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວຈະມີເວລາປະຊຸມທີ່ມຸ້ງໝັ້ນຫຼາຍຂຶ້ນ—ການສຶກສາຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າການປະຊຸມທີ່ມີອົງປະກອບແບບມີສ່ວນຮ່ວມນັ້ນມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ 30% ທຽບກັບການປະຊຸມແບບດັ້ງເດີມ—ເຊິ່ງກໍ່ໃຫ້ເກີດອາລົມດີຂຶ້ນ ແລະ ຄວາມໄວ້ວາງໃຈລະຫວ່າງເພື່ອນຮ່ວມງານ. ເມື່ອທຸກຄົນເຫັນວ່າສິ່ງທີ່ຕົນເອົາໃຈໃສ່ຖືກໃຊ້ປະໂຫຍດໃນໜ້າຈໍແບ່ງປັນນັ້ນ, ການຮ່ວມມືກັນຈະຮູ້ສຶກມີຄວາມໝາຍຫຼາຍຂຶ້ນ ແລະ ຄວາມຂັດແຍ່ງກໍ່ຖືກແກ້ໄຂໄດ້ໄວຂຶ້ນຜ່ານການແກ້ໄຂບັນຫາແບບມີພາບສາລະ. ສຸດທ້າຍແລ້ວ, ກະດານເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ມາແລ້ວກໍໄປເຊັ່ນໄຟຟ້າ; ມັນເປັນສິ່ງທີ່ສະແດງເຖິງການປ່ຽນແປງຢ່າງຈະແຈ້ງໃນວິທີການດໍາເນີນການປະຊຸມ. ພະຍາຍາມໃຊ້ເຕັກໂນໂລຊີນີ້ເບິ່ງ, ການປະຊຸມຈະບັນລຸຈຸດສູງສຸດໃນຄວາມມ່ວນ ແລະ ຄຸນຄ່າ, ເຮັດໃຫ້ການປະຊຸມທີ່ເຄີຍເປັນທີ່ໜ້າເບື່ອໜ່າຍກາຍເປັນໂອກາດໃນການຄິດຄົ້ນສິ່ງໃໝ່, ສົມທົບກັນ, ແລະ ຊ່ວຍບໍລິສັດທັງໝົດກ້າວໄປຂ້າງໜ້າດ້ວຍຈຸດປະສົງທີ່ຊັດເຈນ.
Table of Contents
- ກຳນົດລັກສະນະກອງປະຊຸມໃໝ່: ຈາກການຟັງແບບຖືກບັງຄັບໄປສູ່ການມີສ່ວນຮ່ວມແບບສຸມໃສ່
- ການປະສົມປະສານຢ່າງລຽບລຽນ: ການເຮັດວຽກຮ່ວມກັນຢ່າງກົມກຽວກັບເຄື່ອງມືທີ່ມີຢູ່ເດີມ
- ເຊື່ອມຕໍ່ຄວາມຫວ່າງ: ການປະສົມປະສານທີມງານທີ່ຢູ່ຮ່ວມກັນ ແລະ ທີມງານທີ່ຢູ່ຫ່າງໄກ
- ການປ່ຽນແປງໃນໄລຍະຍາວ: ຍົກລະດັບວັດທະນະທຳການປະຊຸມໃຫ້ດີຂຶ້ນສຳລັບທຸກຄົນ
